Sertifioinnista….mitä se tarkoittaa ja onko siitä hyötyä?

Kirjoitan tässä muutaman sanasen sertifioinnista ja sertifiointitesteistä. Tässä yhteydessä sertifikaatilla tarkoitetaan todistusta ict-alan ammattiosaamisesta. Sertifikaatti on hyvää mainosta työnhakutilanteessa ja sertifikaattien päälle työnantajat nykyisin hyvinkin ymmärtävät. Varsinkin ICT-alan yrityksille sertifioituneista työntekijöistä on suoraa rahallista hyötyä parempien asiakassopimusten merkeissä.

Mitä sertifioinnilla tarkoitetaan?

Niille teistä joille sertifiointi ei ole tuttua, kysymys on siis siitä että henkilö osoittaa hallitsevansa tuotteen tai järjestelmän ns. läpikotaisin sertifikaattitestin avulla (tuotteet voivat olla Microsoftin, Linuxin, IBM:n, Dell:n, Ricohin, CompTIA yms. ohjelmistoja, laitteistoja tai käyttöjärjestelmätuotteita, sovelluskehittäjille löytyy lisäksi myös omat testinsä). Testi suoritetaan valtuutetussa testikeskuksessa sitä varten työasemaan asennetun ohjelmiston avulla. Onnistuneesta suorituksesta saa mukaansa sertifikaattitodistuksen. Sertifikaattitodistus osoittaa henkilön omaavan kyseisessä tuotteessa todistukseen vaadittavan ammattitaidon. Todistuksesta on etua esim. työnhakutilanteessa.

Suomessa testit suoritetaan yleensä englannin kielisinä. Toki myös muut suurimmat kielet kuten saksa, espanja, kiina yms. ovat joskus valittavissa testin suorituskieliksi. Suomen kielellä testejä ei kuitenkaan koskaan pääse tekemään. Testien läpimenoraja vaihtelee mutta yleensä n. 70% vastauksista on oltava oikein. Jos testiä ei ole saatavissa testattavan henkilön äidinkielellä, annetaan siitä yleensä hyvitystä ylimääräisenä suoritusaikana. Testeille on aina määritetty aikaraja jonka sisällä testi tulee tehdä. Aika vaihtelee testin aihealueen mukaan tunnista muutamaan tuntiin.

esimerkki Microsoft sertifikaattitodistuksesta

Yleistä testikeskuksista

Sertifiointitestin voi siis suorittaa testikeskuksessa joka tarjoaa mahdollisuutta halutun testin suorittamiseen. Testikeskuksena toimimista voi hakea periaatteessa mikä tahansa taho joka täyttää testikeskusyrityksen testikeskukselle asettamat tila yms. vaatimukset. Yleensä testikeskuksina toimivat kuitenkin oppilaitokset tai muuten koulutusta tarjoavat yksityiset tahot. Testaustoiminta on yleensä lisäarvo muulle toiminnalle koska testikeskuksena toiminen ei ole tuottoisaa “bisnestä” muuten kuin ehkä lisääntyneen koulutusmyynnin kautta. Testikeskukset toimivat osana isompaa testikeskusyritystä. Näitä isompia testikeskusyrityksiä ovat tällä hetkellä Pearson VUE, Prometric ja oppilaitosympäristöön tarkoitettu Certiport.

Kaikki testikeskukset eivät tarjoa mahdollisuutta samojen testien suorittamiseen. Tällä hetkellä esim. edellä mainituista testikeskuksista vain Pearson VUE ja Certiport tarjoavat mahdollisuutta Microsoft testien suorittamiseen. Näistä Certiport on erikoistunut Microsoftin MTA testihin joskin myös Pearson VUE testikeskuksissakin niitä voi suorittaa.

Testikeskuksia on Suomessa muutama kappale, Suurin osa testikeskuksista on Etelä-Suomessa mutta myös Joensuusta ja Kuopiosta löytyy Pearson VUE testikeskus.

Microsoft testeistä

Microsoftin testejä on saatavissa hyvin eri tyyppisinä paitsi aihealueensa kuin myös vaativuus tasonsa mukaan jaoteltuina.

Microsoft Office Specialist (MOS) testit testaavat Microsoft Office ohjelmistojen osaamista.

Microsoft Technology Accosiate  (MTA) testit mittaavat perustason tietämystä Microsoft infrastruktuurin, SQL tietokantojen ja palvelimien sekä sovelluskehityksen aihealueilta. MTA testit ovat sisältönsä puolesta sopivia esim. ict-alan opiskelijoiden suoritettavaksi. Testikeskuksista MTA testejä tarjoavat Pearson VUE ja Certiport.

Microsoft Certified Professional (MCP) testit mittaavat Microsoft tuotteiden syvällisempää osaamista lähinnä Microsoft työasema-, palvelin-, ja pilvipalvelutuotteissa.

Suorittamalla useampia testejä hyväksytysti, muodostavat ne tämän jälkeen suurempia osaamiskokonaisuuksia kuten Microsoft Specialist, Solution Associate (MTA), Solutions Expert (MCSE), Solution Developer (MCSD) yms.

Microsoftin testit ovat yleensä aina maksullisia ellei testi sisälly johonkin muuhun järjestelyyn, esimerkiksi koulutuskokonaisuuteen. Jotkin yksityisten yritysten tarjoamat laajemmat koulutuspaketit saattavat sisältää myös testin suorittamisen.

Aiemmin Microsoft tarjosi myös ns. Second Shot kausia jolloin testin suorittamista pystyi kokeilemaan uudestaan mikäli testi ei ensimmäisellä kerralla mennyt hyväksytysti läpi. Nyttemmin Microsoft tarjoaa ns. Exam Replay mahdollisuutta joka sisältää yhden uudelleen yrityksen mikäli ensimmäinen yritys epäonnistuu. Exam Replay on sikäli testaajalle huonompi vaihtoehto kuin entinen Second Shot mahdollisuus sillä Exam Replay on maksullinen lisäpalvelu. Second Shot oli testaajalle ilmainen, ja sitä tarjottiin rajoitetun, esim. 3 kk ajan. Second Shot mahdollisuudesta ei tarvinnut maksaa ylimääräistä.

Microsoft sertifiointikartta

Linux eli LPI testeistä

Myös Linuxista voi suorittaa omia sertifikaattitestinsä. Linuxin testit ovat ns. LPI-testejä (Linux Professional Institute). LPI-testejä on tällä hetkellä suoritettavissa 6 erilaista. LPI testit ovat

LPI Linux essentials mittaa Linux käyttöjärjestelmän perusosaamista.

LPIC-1, Linux Adminstrator mittaa Linux ylläpitäjän perustaitoja

LPIC-2, Linux Engineer mittaa pienten ja keskisuurten organisaatioiden ylläpitäjän taitoja

LPIC-3 300, Mixed Enviroment mittaa suurten organisaatioiden ylläpitäjän taitoja

LPIC-3 303, Security mittaa suurten organisaatioiden ylläpitäjän taitoja keskittyen erityisesti tietoturva osaamisen mittaamiseen.

LPIC-3 304, Virtualization and High Availability mittaa suurten organisaatioiden ylläpitäjän taitoja  keskittyen erityisesti virtualisoinnin ja korkean saatavuuden osaamiseen.

Myös valmistaja riippumattomalla CompTIA:a on saatavissa Linux testejä

Linux testit ovat yleensä aina maksullisia.

Computer Technology Industry Association (CompTIA) testit

CompTIA:n on valmistajariippumaton organisaatio jonka kautta on saatavissa useita eri teknologioihin ja osaamisvaatimuksiin perustuvia testejä. Esimerkiksi laitteistojen huoltoja tekevissä yrityksissä käytetään usein CompTIA:n laitteistojen osaamista mittaavia testejä. Esimerkiksi CompTIA:n A+ testi on yleisesti suoritettu testi em. yrityksissä.

A+ testi, mittaa tietokonelaitteistojen ja käyttöjärjestelmien hallinnan, määrittämisen ja vianselvityksen osaamista.

Network+ testi, mittaa lähiverkkojen hallinnan, määrittämisen ja vianselvityksen osaamista

Apple testit

Myös Applen tuotteista on omat testinsä. Edellisistä testeistä poiketen nämä testit on tarkoitettu ensisijaisesti Applen tuotteita huoltaville henkilöille. Apple ei kuitenkaan ole rajoittanut testien suorittamista vaan halutessaan Applen testin voi suorittaa kuka tahansa.

Testiin valmistautuminen

Koska testit eivät ole ilmaisia, kannattaa niihin valmistautua huolellisesti vaikka testattava aihesisältö olisikin jo ns. tuttua asiaa. Testeissä kysytään testattavan aihealueen sisältöä kuitenkin varsin laajasti. Erityisesti kannattaa tutustua testattaviin aihesisältöihin sekä siihen miten sisältöjä testissä painotetaan. Testattavat henkilöt eivät saa julkistaa testeissä käytettäviä kysymyksiä testin jälkeen joten varsinaisia testikysymyksiä ei yleensä ole saatavilla.

Testien läpäisy vaatii käytännön kokemusta testattavista tuotteista mutta usein myös ”pänttäämistä” vaaditaan. Käytännön harjoittelu yhdistettynä teoreettiseen harjoitteluun on yleensä paras tapa valmistautua testin suorittamiseen.

Käytännön harjoittelu

Käytännön harjoittelu varsin helppoa toteuttaa virtuaalisten työasemien ja palvelimien avulla. Esim. Windows 10 Enterprise, Education ja Professional käyttöjärjestelmät sisältävät ns. Client Hyper-V:n komponentin jonka päälle on helppo rakentaa harjoitteluympäristö. Jos em. käyttöjärjestelmät eivät ole käytettävissä on aina mahdollista käyttää ilmaista VirtualBox ohjelmistoa. VirtualBox mahdollistaa vastaavan ympäristön rakentamisen. Esimerkiksi Microsoft tarjoaa useista käyttöjärjestelmätuotteistaan kokeiluversioita joiden avulla testausjärjestelmä voidaan rakentaa.

Kirjalliset opiskelumateriaalit

Monilla valmistajilla kuten esim. Microsoftilla on tarjolla kirjallisia opiskelumateriaaleja testiin valmistautumista varten. Microsoftin materiaalit ovat kylläkin valitettavasti maksullisia. Kirjojen lisäksi  Lisäksi on olemassa lukusia yrityksiä jotka tarjoavat opiskelumateriaaleja monien eri valmistajien testeihin. Myös ilmaisia opiskeluoppaita (studyguide) on silloin tällöin saatavissa. Erityisesti linux testejä varten internetissä on useita ilmaisia opiskeluoppaita. Kirjallisen materiaalin lisäksi myös Youtubessa on useita testeihin valmistavia kanavia kuten esimerkiksi ItFreeTraining.

Keskustelualueet ja demotestit

Ennen testin suorittamista kannattaa niin ikään tutustua ja selailla erilaisia aiheeseen liittyviä keskustelua alueita esim. Techexams ja CertBest. Sivustoilla jo testin suorittaneet henkilöt kertovat kokemuksiaan sekä jakavat testiin valmistautumiseen liittyviä materiaalilinkkejä. Usein sivustoilta voi löytää linkkejä erilaisiin ilmaisiin demotesteihin joiden avulla osaamistaan voi mitata. BornToLearn on Microsoftin virallinen yhteisö Microsoft testejä suorittaville henkilöille. Myös maksullisia demotestejä saatavina useilta valmistajilta. Microsoft tarjoaa niin ikään maksullisia demotestejä osaamistason mittaamiseen

Muita opiskeluun liittyviä materiaaleja (lähinnä Microsoftin testit)

Microsoft Virtual Labs:n avulla on mahdollista harjoitella useiden lukuisien Microsoft tuotteiden käyttöä. Harjoittelu ei vaadi ohjelmistojen asentamista vaan se tehdään yksityiskohtaisten ohjeiden mukaan etäyhteyttä käyttäen Azure ympäristössä.

Microsoft Virtual Academy sisältää suurin piirtein kaiken Microsoftin ilmaisen opiskelumateriaalin. Sivusto sisältää Powerpoint esityksiä, videoita ja muuta kirjallista materiaalia. Esimerkiksi itse testeistä ja niihin valmistautumisesta kertova materiaali on julkaistu Microsoft Virtual Academyssä.

Microsoft Imagine Academy (entinen DreamSpark) on oppilaitoksille tarkoitettu palvelu josta oppilaitoksen opettajat ja opiskelijat voivat löytää Microsoft tuotteisiin liittyviä materiaaleja. Imagine Academy ei ole ilmainen palvelu vaan vaatii että oppilaitos on tehnyt Microsoftin kanssa palvelun käyttöön oikeuttavan sopimuksen.

Testin varaaminen, maksaminen ja suorittaminen

Varaaminen ja maksaminen

Testi varataan ja maksetaan yleensä testikeskusorganisaation sivuston kautta. Tätä ennen on tietysti selvitettävä mikä edellä mainituista testikeskusorganisaatiosta tarjoaa halutun testin suoritusmahdollisuutta. Maksu suoritetaan ennakkoon yleensä luottokortilla. Maksu veloitetaan riippumatta siitä meneekö testi läpi vai ei. Sertifikaattitestit ovat yleensä aina maksullisia. Hinnat vaihtelevat n. 50€ useampaan sataan euroon testistä riippuen. Joskus testin lunastamiseen on mahdollista saada alennuskoodi eli ns. voucher joka oikeuttaa esim. 25% alennukseen testin hinnasta. Alennuskoodin voi saada esim. osallistumalla johonkin ko. tuotteeseen liittyvään koulutukseen tai ostamalla suuren määrän testejä kerralla.

Testin varaamisen yhteydessä valitaan myös testin suorittamisen ajankohta. Testausaikaa on yleensä mahdollista muuttaa jälkikäteen. Testausajankohdan muuttaminen ei välttämättä onnistu jos testin suorittamisen ajankohta on riittävän lähellä (esim. viikko). Varaussivuston kautta voidaan tarkastaan testikeskuksen aukioloajat. Jotkin testikeskukset ovat auki lähes aina ja jotkin vain harvakseltaan. Pikaisella aikataululla testin varaaminen onnistuu ainoastaan suoraan testikeskuksesta käsin. Tällöin testikeskuksen henkilökunta suorittaa testin varaamisen.

Testin suorittaminen

Testi suoritetaan valtuutetussa testikeskuksessa sen tarjoaman laitteiston avulla. Tarkoitusta varten varattuun työasemaan on asennettu testausohjelmisto jonka avulla testi suoritetaan. Nykyisin on tosin yleistymässä mahdollisuus tehdä testi myös testaajan omissa tiloissa (esim. Microsoft testit). Tällöin tosin testausympäristölle asetetaan tarkat vaatimukset. Testin suorittamista seurataan etäyhteyden avulla.

Testikeskukseen saavuttaessa testikeskuksen henkilökunta tarkastaa testattavan henkilöllisyyden. Tämän jälkeen testattavaa henkilöä pyydetään tutustumaan ja hyväksymään tarvittavat sopimukset ja asiakirjat. Tarvittaessa testiin tulijasta otetaan myös valokuva. Valokuvien avulla pyritään ehkäisemään testien suorittamiseen liittyviä väärinkäytöksiä. Testiin tulovaiheessa jätetään laukku, vaatteet, puhelin, kello yms. muut henkilökohtaiset esineet säilöön. Testitilaan ei saa viedä muuta kuin henkilöllisyystodistuksen. Testikeskus tarjoaa muun tarvittavan apuvälineistön kuten muistiinpanovälineet, laskimen yms.

Testi koostuu kysymyksistä (monivalinta, yms.) ja joskus myös käytännön tehtävistä. Kysymyksiä on yleensä noin 30 – 70 kpl. Testin suorittamiseen on varattu aikaa testistä riippuen tunnista muutamaan tuntiin. Testiin käytettävissä oleva aika on yleensä pitempi jos testissä käytettävä kieli ei ole testattavan henkilön äidinkieli. Taukoja on mahdollista pitää mutta testiaika ei yleensä pysähdy tauon ajaksi. Testausohjelmisto näyttää testin tuloksen heti testin päätyttyä. Testistä saa mukaansa testitulosteen josta selviää testin tulos ja se miten testin eri aihealuissa on  pärjännyt. Jos testi ei mennyt läpi, on testitulosteen perusteella selvittää mihin aihealueisiin kannattaa panostaa jatkossa.

Näillä ohjeilla uskoisin testiin valmistautumisen olevan hieman helpompaa….Happy Testing

Videotallenteen nauhoittamisesta…

Eivät pelkästään pelaajat tai “Tubettajat” halua tallentaa oman kuvaruudun tapahtumia videotiedostoksi. Esimerkiksi sovellusohjelman käyttöoppaan luominen lyhyistä videopätkistä on oivallinen tapa luoda havainnollinen käyttöopas. Videotallenteen luomiseen on saatavilla lukuisia ohjelmistoja joista osa on maksullisia ja osa ilmaisia. Parhaat tallennukseen käytettävät ohjelmistot ovat pääsääntöisesti maksullisia mutta myös ilmaisista löytyy hyviä vaihtoehtoja. Videotiedoston luomisen jälkeen, halutaan tallenne todennäköisesti julkaista. Julkaiseminen voidaan tehdä joko julkisesti tai yksityisesti. Julkinen tarkoittaa sitä että videon voi katsoa kuka tahansa. Yksityisen videon tapauksessa, videon katsomiseen oikeutetut henkilöt määritetään erikseen.

Ilmaisia näytön nauhoitusohjelmia

Open Broadcaster Software

OBS on ehdottomasti yksi monipuolisimmista ilmaisista kuvaruudun tapahtumien tallentamiseen käytettävistä ohjelmista. Ohjelman avulla ei pysty ainoastaan tallentamaan kuvaruudun tapahtumia videoformaattiin vaan se tarjoaa myös suoran kuvaruudun lähetyksen/striimauksen esim. Twich sivuston kautta. Ohjelma voi tuottaa videotiedoston mm. flv, mp4, mov ja .mkv muodoissa. Kaiken lisäksi ohjelman saa suomenkielisenä niin Windows, Linux kuin Mac ympäristöihin.

OBS ohjelman kotisivut: https://obsproject.com

 

Windows pelipalkki

Siitä onko Windows pelipalkki ilmainen sovellus voidaan tietysti olla montaa mieltä. Windows pelipalkki on alunperin Xboxista Windows 10 työasemaan siirretty ohjelmisto. Pelipalkki on sisältyy Windows 10 Anniversary Update (ver. 1607) päivitykseen. Pelipalkin saa esille näppäinyhdistelmällä Windos näppäin + G

Tallentamisen jälkeen video on käytettävissä Xbox ohjelman avulla.

Screencast-O-Matic

Screencast-O-Matic on todella helppokäyttöinen ohjelma kuvaruudun nauhoittamiseen. Ohjelma toimii suoraan selaimessa. Mitään varsnaista ohjelman asentamista ei tarvita vaan nauhoitus käynnistyy suoraan internetsivustolta ladattavasta .exe ohjelmasta. Nauhoitteen voi tallentaa .mp4, .avi tai .flv muotoon.

Ilmaisversiossa nauhoitettavan videon pituus on rajoitettu 15 minuuttiin. Ohjelmasta käsin voidaan nauhoite julkaista suoraan Youtubessa, Vimeossa, Dropboksissa tai Google Drivessa. Näistä ainoastaan Youtube on käytettävissä ilmaisversiossa. Maksullisenakaan ohjelma ei ole kallis maksaessaan ainoastaan 15 taalaa. Ilmaisversio jättää nauhoitteeseen logon.

Ohjelman kotisivut: http://screencast-o-matic.com/home

 

Maksullisia näytön nauhoitusohjelmia

Camtasia

Camtasia lienee yksi parhaista maksullisista ohjelmista kuvaruudun tapahtumien tallentamiseen. Itse nauhoitteen tekeminen ei juurikaan poikkea muista ohjelmista mutta videon editoimiseen löytyykin sitten enemmän työkaluja kuin juuri mistään muusta ruudun tallennuohjelmasta. Lisäksi videon editoiminen on todella helppoa. Videoeditorin mukana tulee valmiita komponentteja mm. videoklippien välisiin siirtymiin, käytettäviin taustamusiikkeihin, äänen editoimiseen yms. Lisäksi ohjelma sisältää mahdollisuuden videon tekstittämiseen, dubbaamiseen, animaatiohin yms.  Ohjelma koostuukin itse asiassa kahdesta komponentista joista Screen Recorderilla hoidetaan tallenteen luominen ja Camtasia Studiolla varsinainen videoeditointi. Ohjelma on saatavissa sekä Windows että Mac versiona.

Huonona puolena voidaan mainita ohjelman hinta joka tätä kirjoittaessa on 185€

Ohjelman kotisivut: https://www.techsmith.com/camtasia.html

 

ScreenFlow

Screenflow on erityisesti Mac koneita varten kehitetty maksullinen näytön nauhoitusohjelma. Nauhoittamisen lisäksi ohjelma sisältää videoeditorin.

Ohjelma maksaa tällä hetkellä 99 taalaa. Poikkeuksena muista maksullisista ohjelmista myös ilmaisessa kokeiluvarsiossa on käytetttävissä kaikki samat työkalut kuin maksullisessa versiossakin. Kokeiluversiolla tehtyy nauhoitteeseen jää ohjelman logo joka ilmoittaa nauhoitteen olevan tehty kokeiluversiolla.

Ohjelman kotisivut: http://www.telestream.net/screenflow/overview.htm

Skype for Busines (Lync)

Myös Skype for Busines ohjelmalla voidaan tallentaa videota vaikkei ohjelma varsinaisesti sitä varten olekaan. Pikakokouksen kautta aloitettu tallentaminen mahdollistaa helpon näytön tapahtumien tallentamisen videotiedostoksi. Nauhoite käsitellään .mp4 tiedostoksi Tallenteiden hallinta ohjelman avulla. Editointi mahdollisuutta ei tarjota.

  

Icecream Sreen Recorder mahdollistaa ilmaisversiossa maksimissan 10 min. pituisen videotallenteen tekemisen. Lisäksi videoformaatti on rajoitettu .webm formaattiin. Maksullisessa versiossa nauhoite voidaan tallentaa myös .mkv ja .mp4 muotoisena. Ohjelma on erittäin yksinkertainen käyttää eikä ohjelman tämän hetkinen hintakaan 30€ ole kovin paljon.

Ohjelman kotisivut: http://icecreamapps.com/Screen-Recorder/

Videon julkaiseminen

Jos video halutaan jakaa yleisemmin, täytyy se julkaista jonkin internetpalvelun avulla. Yleisimmin käytettyjä palveluita lienevät Youtube ja Vimeo. Myös Google Drive, Dropbox, Microsoft Onedrive ja Facebook tarjoavat mahdollisuuden videon julkaisuun.

Youtube ja Vimeo ovat erityisesti videoiden julkaisuun tarkoitettuja sivustoja jotka mahdollistavat mm. videon editoimisen, taustamusiikin lisämisen yms. Yleisesti voidaan sanoa että Vimeo on pääsääntöisesti ammattilaiskäyttöön tarkoitettu julkaisukanava kun taas Youtube on paljolti myös yksityishenkilöiden käytössä.

Kaikissa palveluissa video voidaan julkaista joko julkisena tai yksityisenä. Yksityisen videon julkaisun yhteydessä kerrotaan ne henkilöt jotka voivat videon katsoa.

Youtube

On eniten käytetty videoiden julkaisupalvelu. Etuna esim. Vimeoon nähden on se että sen Youtuben videoita voidaan etsi suoraan Googlen hakukoneen Videot haun avulla. Youtube voi lisätä videoiden alkuun mainoksia (yleensä ainoastaan suositut videot). Mainoksista pääsee eroon 10$ kuukausimaksulla. Youtube mahdollistaa lisäksi videon julkaisuhetken ajastamisen.

Vimeo

Vimeo palvelua tuntuvat eniten käyttävän kuva- ja äänialan ammattilaiset. Vimeon käyttäjäyhteisö on aktiivinen ja avulias. Vimeoon on ilmaisen tilauksen lisäksi saatavilla maksulliset Plus, PRO ja Business tilaukset joissa videotallenteen maksimikapasitetti vaihtelee. Vimeon analysointi työkalut ovat paljon Youtubea kehityneemmät.

Vimeo palvelun kotisivut: https://vimeo.com/

Facebook

Facebook mahdollistaa niin ikään videoiden julkaisemisen. Videoita voidaan jossain määrin käsitellä, niihin voidaan lisätä otsikkoja sekä tekstityksiä. Vidoista voidaan tehdä salaisia ja niille voidaan asettaa julkaisu- ja vanhenemisajat. Lisäksi videoiden upottaminen voidaan kieltää.

Google Drive, Onedrive ja Dropbox

Nämä palvelut tarjoavat mahdollisuuden jakaa video ns. jakamislinkin avulla. Jakamislinkki voidaan asettaa julkiseksi tai yksityiseksi. Minkäänlaisia videon editointiin tarkoitettuja työkaluja ei ole käytettävissä.

Ilmaisia videoeditointiohjelmia

Vähänkää pitempää ja laadukkaampaa videoita tuotettaessa joudutaan alkuperäistä tallennetta editoimaan. Kuten edellä on mainittu osa videon kaappausohjelmista sisältää valmiit editointityökalut (esim.Camtasia ja Screenflow). Lisäksi julkaisupalveluista Youtube ja Vimeo sisältävät niin ikään videoeditointi työkaluja. Videon editointiin voidaan käyttää myös sitä varten tarkoitettua videoeditoriohjelmaa. Ilmaisista videoeditoreista varsinkin DaVinci Resolve 12.5 ja LightWorks ovat erittäinkin käyttökelpoisa jos halutaan vaativampia videon editointityökaluja. Microsoftilta on lisäksi saatavissa jo hieman ikääntyvä Elokuvatykalu ohjelma.

Maksullisista videoeditointi ohjelmista monipuolisin lienee Adobe Premiere ja sen Pro versio. Ohjelmasta on saatavissa myös ns. kevytversio Adobe Premiere Elements nimisenä. Premiere on osa Adoben Creative Cloud pakettia joka on hinnoiteltu kuukausimaksuun perutuvaksi. Premiere Elementsin hinta on tällä hetkellä noin 90€

DaVinci Resolve 12.5

Davinci Resolve on hyvin monipuolinen videoeditori siihen nähden että se on ilmainen. Varsinkin ohjelman värienhallinta vastaa maksullisia ohjelmia. Ohjelmasta on saatavissa myös maksullinen versio joka mahdollistaa ohjelman kaikkien työkalujen käyttämisen. Ohjelman käyttö ei ole välttämättä mitenkään yksikertaista, varsikaan jos monipuolisempien videoeditoriohjelmien käyttö ei ole tuttua.

Ohjelman kotisivut: https://www.blackmagicdesign.com/products/davinciresolve

Elokuvatyökalu (Windows Movie Maker)

Elokuvatyökalu on itse asiassa jo hieman vanhahtava ohjelma joka sisältyy Windows peruspaketti 2012 (Windows Essentials 2012) ohjelmistoon. Aiemmin ohjelma sisältyi suoraan Windowsiin mutta tätä nykyä se on ladattava erikseen. Ohjelmisto on vieläkin kohtuullisen laajassa käytössä. Ohjelma on kohtuullisen monipuolinen mahdollistaen mm. leikkaamisen, otsikot ja kuvatekstit, erilaiset animaatiot ja visuaaliset tehosteet. Lisäksi ohjelma mahdollistaa videon julkaisemisen Facebookiin, Youtubeen, Vimeoon ja OneDriveen.

Tiedostomuotojen muuntaminen

Joskus voi tulla vastaan tilanne jossa videotallenteen tiedostomuoto joudutaan muuntamaan toisenlaiseksi, esimerkiksi .mkv muodosta .mp4 muotoon. Käytössä oleva videoeditori ei esim. välttämättä osaa avata nauhoitetta siinä muodossa johon se on tallenettu.

Muuntamiseen voidaan käyttää esim. Handbrake ohjelmaa.

Handbrake

Handbrake on ilmainen ohjemisto joka mahdollistaa videotiedoston muuntamisen muodosta toiseen. Ohjelma tukee lukuisia videokoodekkeja ja sisältää useita esiasetuksia tiedostomuodon muuttamiselle. Esiasetukset ovat käteviä kun halutaan muuttaa video tukemaan esimerki eri laiteympäristöjä (AppleTV, Andoroid yms.)

Ohjelman kotisivut: https://handbrake.fr/

Windows Sysinternals - Zoomit

Tässäpä ohjelma jonka jokaisen kouluttajan/opettajan tulisi tietää. Kysymyksessä on siis Windows Sysinternals Zoomit jonka avulla voi mm. suurentaa näyttöä ja piirtää siihen. Itse käytän ohjelmaa jatkuvasti …. ilman sitä en tulisi toimeen nyt kun sen käyttöön olen tottunut.

Ohjelma soveltuu käytettäväksi koulutustilanteessa jossa opettajan/kouluttajan näyttö esitetään videotykillä opiskelijoiden nähtäväksi. Usein tilanne on se että tekisi mieli suurentaa jokin osa näytöstä ja piirtää siihen…Zoomit kykenee tekemään juuri tämän. Ohjelman avulla voi siis suurentaa näyttöä, piirtää (kehyksiä, viivoja, nuolia), kirjoittaa näytölle yms. Ohjelmassa on mm. mukana myös aikalaskuri jonka avulla esim. tenttiin käytettävissä oleva aika on helppo näyttää videotykin avulla opiskelijoille.

Zoomit ei vaadi asentamista ja on tämän takia helposti käyttöön otettavissa.

 

Zoomit ohjelmaa on kätevintä käyttää näppäinkomennoilla. Yleisimmät tarvittavat näppäinyhdistelmät ja komennot ovat:

Ctrl+1 = suurenna näyttöä (hiiren rulla muuttaa näytön suurennustasoa)

• näpsäytä hiiren ensisijaisella painikkeella ja voit nyt piirtää näyttöön hiirellä
• B, G, R ja Y näppäimet vaihtavat piirtoväriä
• paina T näppäintä niin voit kirjoittaa näytölle  (Huom. skandit ä,ö yms. eivät toimí)
• pidä Ctrl+2 pohjassa niin voit piirtää näytölle hiirellä suorakulmion
• vaihto+Ctrl pohjassa voit piirtää nuolen (nuoli piirretään kärjestä loppua kohti)
• Ctrl+Z peruttaa edellä näytölle tehdyt toiminnot yksi kerrallaan
• Ctrl+C kopio zoomatun näytön leikepöydälle
• Ctrl+S tallentaa zoomatun näytön

Ctrl+2 = piirrä näytölle ilman että näyttö suurennetaan

• Voit tehdä kaikki samat toiminnot kuin edellisessäkin kohdassa.

Ctrl+3 = käynnistä laskuri

• Alt+Tab poistu laskurista keskeyttämättä sitä
• Palaa laskuriin tehtäväpalkin ilmoitusalueelta napsauttamalla hiirellä Zoomit kuvaketta
• Esc

Ctrl+4 = Live Zoom toiminto joka mahdollistaa näytön suurentamisen siten että näytön toiminnot ovat edelleen käytettävissä.

• Ctrl + nuoli ylös/alas muuttaa näytön suurennustasoa
• Ctrl + 4 palauttaa takaisin normaaliin käyttötilaan

Esc = lopeta ohjelman käyttö

Zoomit ohjelman voit ladata alla näkyvästä linkistä

https://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/zoomit.aspx

Kuvankaappausohjelmista…

Erilaisia ohjeita, ohjeistuksia ja materiaaleja nikkaroidessa tulee yleensä jossain vaiheessa eteen tilanne jossa pitäisi saada kaapattua näytöllä näkyvä kuva tai osa siitä materiaaliin liitettäväksi. Varsinkin sovellusohjelmien ohjeita ja oppaita tehtäessä tätä joutuu tekemään jatkuvasti. Keskityn tässä Windows päätelaitteisiin vaikka toki muissakin laitteissa voidaan kuvaruutukaappauksia näpsiä.

PrintScreen ja Alt+ PrintSreen painikkeet

Windowsin ominaisuuksiin on jo pitkään kuulunut mahdollisuus kopioida näytöllä näkyvä kuva leikepöydälle myöhemmin Liitä komennolla sovellukseen liitettäväksi.

PrintScreen painike kopio näytöllä/näytöillä näkyvän kuvan leikepöydälle. Alt painike pohjassa näpsäytetty PrintScreen kopioi leikepöydälle pelkästään aktiivisen ikkunan.

Kuvakaappaustyökalu / Leikkaustyökalu (snippingtool.exe)

Windows Vistasta lähtien kuvaruudulta on voinut kaapata kuvan ns. kuvakaappaustyökalulla. Kuvakaappaustyökalulla voi myös jossain määrin muokata kaapattua näyttökuvaa, tallentaa se tiedostoksi tai jopa lähettää kuva suoraan sähköpostilla eteenpäin. Esimerkiksi kryptisen virheilmoituksen kaappaaminen näytöstä sähköpostiin onnistu sillä helposti. Kun virheilmoitusten kopiointi tuli kerran puheeksi niin sanottakoon myös että Windowsin antaman virheilmoituksen voi kopioida leikepöydälle Ctrl + C näppäinyhdistelmällä. Sieltä se on sitten helppo liittää esim. sähköpostiin yms.

Vinkkinä mainittakoon vielä että mikäli kuvakaappaustyökalun avulla halutaan kaapata kuva esim. pudotusvalikosta, täytyy valikon avaamisen jälkeen painaa Ctrl pohjassa PrintScreen näppäintä. Tämä mahdollistaa myös avoimen valikon kaappaamisen.

 

Microsoft Office Snip

Microsoft tarjoaa myös ilmaista Microsoft Office Snip sovellusta. Ohjelman avulla näytöltä kaapattua leikettä voi käsitellä esimerkiksi piirtämällä siihen tai kommentoimalla sitä mikrofoniin puhutulla äänileikkeellä joka sitten liitetään kuvaan. Leikkeen voi jakaa usealla eri tavalla esim. sosiaalisenmedian, pilvipalvelulinkin yms. avulla. Ohjelmassa on myös kuvakaappaustyökalusta puuttuva ominaisuus jossa näytöltä kaapattava leikkeen aloitus- ja lopetuspiste voidaan määritellä tarkemmin “suurennuslasin” avulla. Ohjelman avulla voidaan kaapata myös Web-kamerasta näkyvä kuva.

Ohjelman voi ladata osoitteesta https://mix.office.com/snip

 

Esittäjän muistilista sujuvaan verkkokokoukseen

Kun kerran lähdin avautumaan etäyhteyden järjestämiseen liittyvistä asioista, niin jatketaan nyt sitten vielä hieman samalla linjalla.

Seuraavaksi olen kirjannut asioita jotka verkkoon lähetettävässä tapahtumassa esiintyvän henkilön olisi hyvä huomioida. Olen siis kirjannut asioita sellaisen henkilön näkökulmasta jonka ei tarvitse huolehtia teknisestä ylläpidosta….ainoastaan esiintyä ja esittää oma esityksensä. Asiat on kirjattu siten että niistä olisi apua sekä omalta päätelaitteelta että auditoriosta lähetettävissä tapahtumissa.

 

Ennen kokousta

Kokouslinkki:

Jos osallistut kokoukseen omalta päätelaitteeltasi käsin itsenäisesti, varmista että tiedät kokouslinkin jonka kautta osallistut kokoukseen. Kysy tarvittaessa kokouslinkki tapahtuman järjestäjältä. Varmista myös että linkki toimii ja viittaa oikeaan kokoukseen.

Laitteet:

Tarvitset äänentoistolaitteen (sankakuulokkeet, kokouskaiuttimen yms.) kuullaksesi tapahtuman äänet.  Esittäjänä sinulla pitää olla myös mikrofoni kytkettynä päätelaitteeseen jotta oma esityksesi kuuluisi muille osallistujille. Hieman erikoisesti Skype for Business eli entinen Lync ohjelma haluaa tunnistaa äänentallennuslaitteen (mikrofoni) myös sen takia  että muiden esittäjien äänet kuuluisivat. Mikrofonia tarvitaan Skype for Business / Lyncissä myös siis sen takia että esityksen äänet ylipäätään kuuluvat.

Estä äänen kiertäminen !! 

Äänen kiertämisellä tarkoitetaan sitä että omasta äänentoistolaitteesta tuleva ääni toistuu suoraan omaan mikrofoniin…jolloin se toistuu taas kaiuttimiin….ja taas mikrofoniin…ja niin edelleen…ääni lähtee siis kiertämään äänentallennuslaitteen ja toistolaitteen välillä ja kuuluu häiritsevänä vinkumisena tai kaikuna.

Jos osallistut kokoukseen itsenäisesti omalta päätelaitteeltasi käsin, käytä aina kuulokemikrofonia. Kuulokemikrofoni ei ota vastaan korvia vasten olevien kuulokkeiden toistamaa ääntä joten kiertämistä ei pääse tapahtumaan.

Jos samassa tilassa on useampi henkilö ja heidän tulee pystyä kommentoimaan tapahtuman kulun aikana, käytä aina kokouskaiutinta. Kokouskaiutin sisältää tehokkaan mikrofonin joka on yhteiskäyttöinen kaikille samassa tilassa oleville. Kokouskaiutin osaa lisäksi sulkea oman mikrofoninsa kun ääni toistuu kokouskaiuttimesta. Pahin vaihtoehto on käyttää tavallisia kaiuttimia..tällä varmistetaan äänen kiertäminen kohtuullisen tehokkaasti. 

Varmista ennen kokousta että äänentallennus (mikrofoni) ja äänentoistolaitteesi (kuulokkeet) toimivat. Älä luota siihen että ovat ne aina ennenkin toimineet.

Skype for Business / Lync ohjelman äänilaite asetukset voi tarkistaa ohjelman asetuksista (hammasratas) – Äänilaiteasetukset – Äänilaite. Varmista että oikea mikrofoni on valittuna ja testaa sen toiminta Tarkista puhelun laatu painikkeen avulla.

 

Skype for Busines / Lync ohjelmassa on huomattava että mikrofonin käyttöön vaikuttavat myös ohjelman lisenssiasetukset. Lisensseihin liittyvät asiat on selvitettävä tietohallinnon kanssa.

Adobe Connect ohjelmassa äänilaitteen toiminnan voi tarkastaa menemällä kokoukseen ja valitsemalla Meeting valikosta Audio Setup Wizard. Varmista että kohdassa 2/4 Select Microphone on oikea mikrofoni valittuna ja tarkasta sen toiminta seuraavassa 3/4 Tune Microphone Volume ikkunassa olevan Record painikkeen avulla.

 

Esitettävät materiaalit

Jos sinun täytyy toimittaa esitettävät materiaalit (tiedostot) tapahtuman järjestäjälle, muista tehdä se hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkamista. Muista myös nimetä materiaali järkevällä tavalla niin että tiedostonimestä käy heti selville esittäjän nimi ja esityksen aihe. Näin tapahtuman ylläpidosta vastaavan henkilön on helpompi tunnistaa materiaalisi muiden materiaalien joukosta. Ilmoita myös aiotko esittää tapahtuman aikana videoita tai avaatko internet/intra sivustoja (mainitse myös mitä sivustoja) tapahtuman aikana. Esitettävien videoiden äänten toistaminen etäosallistujille voi vaatia tekniseltä tukihenkilöltä säätämistä. Internetiin tai intranettiin viittaavat linkit eivät voi viitata sivustoihin jotka eivät ole esitykseen käytettävältä päätelaitteelta saatavissa.

Kuka laittaa esittämäsi materiaalit näkyville..sinä itse vai tapahtuman tekninen tukihenkilö?

Kuka vaihtaa materiaalisivuja esityksesi aikana..sinä itse vai joku muu? Jos vaihdat sivuja itse onko sinulla käytössäsi sitä varten jokin laite. Kuinka tämä laite toimii? Jos käytettävissä ei ole laitetta kuinka annat merkin sivun vaihtamisesta?

”Lunttilappu”

Tulosta tapahtumassa esittämäsi esitys myös paperiversiona. Näin voit halutessasi ”luntata” siitä esityksesi aikana. Jos sinulla on toinen näyttö käytettävissäsi voi käyttää sitä samaan tarkoitukseen.

Tapahtuman protokolla

Selvitä jo etukäteen miten mahdolliset kysymykset käsitellään. Saavatko kaikki osallistujat käyttää mikrofonia vai onko sen käyttö varattu vain esittäjille. Esitetäänkö “etäilijöiden” kysymykset etäohjelmiston keskusteluikkunassa? Jos kysymyksessä on ns. auditoriotapahtuma kuka toistaa mahdolliset kysymykset mikrofoniin muiden osallistujien kuultavaksi (esittäjä itse vai tekninen tukihenkilö)? Esityksen aikataulu?

Mikrofonin käyttö

Selvitä mikrofonin tekninen käyttö hyvissä ennen tapahtuman alkamista. Mistä mikrofoni mykistetään ja missä on sen virtapainike?

Jos mikrofoneja on useampi mitä niistä tulet käyttämään ja kuinka käytät sitä? Kuinka kaukana/lähellä suutasi mikrofonia tulee pitää että äänesi kuuluisi kunnolla? Kuinka lujaa sinun täytyy puhua että äänesi kuuluisi ja taas toisaalta äänesi ei alkaisi säröillä.

Huomaa että jos käännät päätäsi (esim. katsoessasi auditorion seinällä näkyvää esitystä), sinun tulee silti pitää mikrofoni oikealla paikalla.

 

Kokouksen aikana

Esitettävät materiaalit ja näytön jakaminen

Jos et avaa materiaalia itse esitettäväksi huolehdi siitä että oikea materiaali tulee avatuksi.

Jos et itse pysty vaihtamaan materiaalin sivuja esityksesi aikana, näytä asiasta vastaavalle henkilölle selvä merkki siitä milloin sivua pitää vaihtaa.

Jos jaat materiaalin/näytön itse, muista että et tuo näyttöön materiaaleja joita et halua yleisön näkevän.

Mikrofonin käyttö ja liikehtiminen:

Muista miten mikrofonia tulee käyttää jotta äänesi kuuluisi hyvin. Älä väitä että äänesi kyllä kuuluu takariviin….internetiin asti se ei kuitenkaan kuulu.

Muista yleisöstä tulevien kysymysten toistaminen jos kysymyksen esittäjällä ei ole omaa mikrofonia tai kysymys esitetään keskusteluikkunassa.

Jos tapahtuma kuvataan, älä kävele tarpeettomasti ympäriinsä.

Muista sulkea/mykistää mikrofoni kun et käytä sitä. Huokauksia, haukotuksia ja yskimisiä eivät muut halua kuulla..puhumattakaan vessan äänistä mikäli käytössäsi sattuu olemaan langaton kuulokemikrofoni ja vessahätä yllättää.

Pysy aikataulussa, älä säädä

Yritä esittää esityksesi ennalta määrätyn ajan kuluessa. Jos suunnitelit jo etukäteen kuinka ja miten esität asiasi (toivottavasti näin), pysy suunnitelmassasi…älä säädä. Älä pyydä teknistä tukihenkilöä muuttamaan materiaalia tai avaamaan ylimääräisiä nettisivuja, verkkoasemia yms. esityksesi aikana.

Etäyhteyden järjestäminen ja sen tekniset järjestelyt
 

Olen useamman kerran ollut teknisenä tukihenkilönä sekä pienemmissä verkkokokouksissa että suuremmissa auditoriosta lähetettävissä etälähetyksissä. Samat asiat/ongelmat tuppaavat nousemaan esille yhä uudestaan. Olen tähän kirjannut näitä asioita ja niiden mahdollisia ratkaisua. 

Ohjeita tilaisuuden tekniselle tukihenkilölle/järjestäjälle.
 
Ohjeistus on kirjoitettu käsittelemään sekä auditoriosta lähetettävien etälähetyksien, että pienempien verkkokokouksien järjestelyjä että teknistä tukea. Yleisenä ohjeena voidaan sanoa että pienempien verkkokokousten teknisen tuen voi yleensä hoitaa joku osallistujista mutta jo pienemmätkin auditoriosta lähettävät tapahtumat vaativat erillistä tukihenkilöä. Suuremmissa tapahtumissa tarvitaan yleensä jopa kahta tai useampaa tukihenkilöä.


Tilaisuuden verkkolähetykseen käytettävä ohjelma ja sen ominaisuudet
 
Tilaisuuden/kokouksen järjestämiseen käytettäviä ohjelmia on lukuisia erilaisia (Skype, Skype for Business, Adobe Connect yms.). Käytettävä ohjelma on hyvä miettiä etukäteen tarvittavien ominaisuuksien pohjalta. Olipa ohjelma mikä hyvänsä, on syytä tutustua ohjelman käyttöön ja sen ominaisuuksiin jo ennalta ja testata laitteiden (mikrofoni, kuulokkeet) toimivuus ko. ohjelmassa.


Luo/määritä kokoushuone hyvissä ajoin etukäteen
 
Tapahtumaan tarvittava kokoushuone kannattaa valita/luoda hyvissä ajoin. Kokoushuoneen asetukset on syytä asettaa etukäteen halutulla tavalla. Tällöin yllätyksiä ei pääse syntymään esimerkiksi sen takia että kaikki osallistujat saavat esittäjän oikeudet tai että osallistujien mikrofoni on oletusarvoisesti auki yms. Lisäksi osallistumislinkki kannattaa lähettää osallistujille hyvissä ajoin. Kokoushuoneen toiminta ja asetusten toimivuus kannattaa myös etukäteen testata

• Aseta kokouksen/huoneen asetukset etukäteen halutulla tavalla. Esim. pääsevätkö osallistujat suoraan huoneeseen vai täytyykö heidät jokainen hyväksyä kokoukseen erikseen. Pääsevätkö kokoukseen kaikki vai ainoastaan oman organisaation jäsenet. Ketkä osallistujista asetetaan esittäjiksi ja ketkä osallistujiksi yms.
• Mikäli mahdollista aseta osallistujien mikrofonin/Web-kameran käyttöoikeudet etukäteen.
• Lähetä kokouksen/etähuoneen osallistumislinkki hyvissä ajoin etäosallistujille
• Muistuta etäosallistujia testaamaan laitteiden (mikrofoni, web-kamera) toimivuus jo ennen kokoukseen osallistumista. Esim. Skype for Business vaatii mikrofonin/äänentallennuslaitteen jotta kokouksen äänet kuuluisivat osallistujalle (pelkkä äänentoistolaite ei riitä)

Tee/hanki tapahtuman runko/käsikirjoitus jo ennakolta ja tutustu siihen
 
Tutustu tapahtuman/esityksen kulkuun ja siihen mitä/minkälaisia esityksiä kukin esittäjistä pitää. Varmista mitä materiaaleja esittäjät aikovat esittää.

• Numeroi ohjelmarungossa mainitut esitykset / puheenvuorot.

Varmista että sinulla on esitettävät materiaalit/tiedostot hallussasi hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkamista
 
Pyri siihen että saisit esitettävät materiaalit haltuusi hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkamista. Riippuen käytettävästä ohjelmistosta osa materiaaleista (esim. videotiedostot) voidaan joutua lataamaan etäpalvelimille kuten Adobe Connect palvelimeen tai Youtube-palveluun. Lisäksi voit joutua muuttamaan tiedostomuotoja. Lisäksi ei välttämättä ole olleenkaan selvää että esitettävän materiaalin tiedostonimestä käy suoraan selville kenen esittäjän materiaalista on kyse joten selvitä materiaalien esittäjät.

• Selvitä materiaalien/tiedostojen esittäjät ja numeroi esitettävät materiaalit/tiedostot tapahtuman runkoon tekemäsi numeroinnin mukaan
• Jos esitettävissä materiaaleissa on videoita, on huomioitava että esim. Skype for Business ja Adobe Connect eivät pysty välittämään videoiden ääntä etäosallistujille.
• Adobe Connect pystyy toistamaan ääntä jos video on muunnettu .flv muotoon ja se on ladattu Adobe Connect palvelimelle.
• Vaihtoehtona on ladata videot esim. Youtube-palveluun yms. Huom. varmista ennen lataamista videon esitysoikeudet.

Testaa laitteiden/huoneen/kokoustilan toimivuus hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkua
 
Älä luota siihen että laitteet toimivat koska ne ovat toimineet aina ennenkin. Mikäli esityksessä tarvitaan uusia äänentoista- tai tallennuslaitteita, tulee ne asentaa käyttöön ja testata hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.

• Testaa kokoushuoneen toimivuus erityisesti äänen osalta (kaiuttimet, kuulokkeet, mikrofoni)
• Jos äänentoisto ei toimi, tarkasta:
• Laitteen yleinen toimivuus ja sen liitännät
• Tarkasta äänenvoimakkuuden taso/mahdollinen mykistys:
• itse ohjelmasta (Skype for Business, Adobe Connect yms.)
• käyttöjärjestelmän asetuksista
• itse laitteesta (kuulokkeet, kaiuttimet, äänentoistojärjestelmä)
• Tarkasta oletusarvoinen äänentoistolaite käyttöjärjestelmän asetuksista
• Jos ääntä ei edelleenkään kuulu vaihda laite toiseen liitäntään tai vaihda koko laite.
• Jos mikrofoni ei toimi, tarkasta:
• Tarkasta laitteen toimivuus, liitännät ja mahdolliset paristot
• Mikäli mikrofoneja on useampi, tarkasta että oikea mikrofoni valittuna ohjelman (Skype for Business, Adobe Connect) asetuksista
• Tarkasta mikrofonin taso/mahdollinen mykistys:
• ohjelmasta (Skype for Business, Adobe Connect)
• käyttöjärjestelmän asetuksista
• itse laitteesta (mahdollinen mykistysnappi)
• äänentoistojärjestelmästä (esim. auditorion äänentoistojärjestelmä)
• Tarkasta oletusarvoinen äänentallennuslaite käyttöjärjestelmän asetuksista
• Varmista että sinulla on riittävästi paristoja paristokäyttöisiä laitteita varten.

Videon / Web-kameran käyttö
 
Kuvan käyttäminen etäyhteyksissä tulee harkita tarkkaan. Kuvan käyttäminen syö internetkaistaa ja saattaa huonontaa äänenlaatua. Jotkut ohjelmat kuten Skype for Business painottavat äänenlaatua. Skype for Business sulkeekin automaattisesti kuvan jos ohjelma huomaa että kaistanleveys ei riitä kunnolliseen äänen toistamiseen. Jos kuitenkin kuvaa halutaan käyttää, tulee kameran toiminta testata ennen kokousta ohjelman (Skype for Business, Adobe Connect) asetusten kautta. Jos kuvaa halutaan käyttää ja kaista ei tunnu riittävän, voidaan esittäjästä ottaa still-kuva ja asettaa se näkyville esityksen ajaksi.

• Testaa kameran toimivuus ja kuvan laatu ennen tapahtuman alkua.
• Jos kameraa pitää kääntää, selvitä teetkö sen itse vai tekeekö sen joku muu henkilö

Mikrofonin käytön ohjeistaminen tapahtuman esittäjille ja siihen osallistuville henkilöille
 
Ennen tapahtuman alkua kannattaa sopia yhteiset pelisäännöt siitä kuinka esittäjät käyttävät mikrofonia. Lisäksi kannattaa sopia siitä kuinka yleisö esittävät mahdolliset kysymykset niin että myös etäosallistujat voivat ne kuulla.

• Kerro esittäjille kuinka mikrofonia käytetään. Kerro esim. kuinka mikrofoni mykistetään tai mykistys poistetaan.
  
• Kerro millä etäisyydellä mikrofonia tulee pitää jotta ääni toistuisi parhaiten etäosallistujille.
• Kerro kuinka mahdollisten kysymysten kanssa toimitaan. Kysyvätkö etäosallistujat kysymykset oman mikrofoninsa välityksellä vai esim. keskusteluikkunan kautta. Kysymyksien esittämiselle kannattaa yleensä ohjeistaa tapahtumaan esityksen lopussa. On ehkä helpointa ohjeistaa esittämään kysymykset keskusteluikkunan avulla. Joku tapahtuman tukihenkilöistä voi sitten toistaa kysymykset jos esittäjä ei niitä itse pysty katsomaan.
• Jos samassa tilassa olevalta yleisöltä tulee kysymyksiä, tulee sopia siitä kuka vie mikrofonin kysymyksen esittäjälle vai toistetaanko kysymys mikrofoniin.
• Usein esittäjät unohtavat pitää mikrofonia suunsa edessä kääntäessään päätä esim. katsoessaan taulua.

Tilaisuuden nauhoittaminen
 
Jos tilaisuus halutaan nauhoittaa, tulee siitä sopia etukäteen. Nauhoitteen avulla ne henkilöt jotka eivät pääse osallistumaan tapahtumaan voivat myöhemmin tutustua tapahtuman sisältöön.

• Sovi nauhoittamisesta etukäteen tapahtuman järjestäjän kanssa
• Selvitä minne (verkkolevy, Youtube yms.) nauhoite tallennetaan ja kuinka tallenteen voi myöhemmin katsoa.

Etäosallistujien kirjaaminen
 
Usein tapahtumaan osallistuneista henkilöistä pidetään kirjaa nimilistan yms. avulla. Etäosallistujien nimet tulee tällöin kirjata erikseen.